한일커플 혼인신고, 서류와 순서

이름 표기 맞추기

★ 호적 이름 = 여권 이름이어야 일본 범죄경력증명서를 신청할 수 있어요

혼인신고서와 서류 표기가 다르면 확인하느라 당일 수리가 안 될 수 있고, 일본 범죄경력증명서는 호적과 여권 이름이 다르면 신청 불가

언제

혼인신고서 쓰기 전

순서

1. 한국인: 기본증명서의 이름 한자 확인 (한자가 없으면 그대로)
2. 일본인: 본적이 적힌 주민표(本籍入り住民票)나 호적으로 이름 한자·본적·필두자(호적 맨 앞에 적힌 사람) 확인
3. 두 사람 여권의 로마자 이름 확인
4. 메모장에 '서류에 쓸 표기'를 한 줄씩 정리해 모든 서류에 똑같이 사용

일본 법무성: 국제결혼 호적 Q&A ↗

한국 증명서 떼기 (기본·혼인관계, 상세)

★ '상세'로 떼야 해요 (일반 X)

일본 구청이 한국인이 지금 결혼할 수 있는 사람(미혼·나이)인지 확인

언제

혼인신고 목표일 3개월 전 ~ 2주 전 (3개월 지나면 다시)

어디서

일본 구청 (혼인신고서에 첨부, 원본을 일본인에게 우편)

준비물

• 인증서 1개 (카카오·네이버·PASS 간편인증 또는 공동·금융인증서)
• 프린터

순서

1. 전자가족관계등록시스템 접속 (정부24 아님)
2. 첫 화면 '증명서 발급' → '기본증명서'
3. 약관 동의 → 이름·주민번호 입력 → 인증
4. 종류는 '상세' (일반 X)
5. 주민등록번호 뒷자리는 기본값 그대로 (일본 구청이 요구하면 공개)
6. 수령 방법: 직접 인쇄 → 프린터 출력
7. 같은 방법으로 '혼인관계증명서'. 가족관계증명서(상세)는 일본 구청이 요구할 때만

전자가족관계등록시스템 ↗

한국 증명서 일본어로 번역하기

일본 구청은 외국어 서류에 일본어 번역을 요구

언제

발급 직후

어디서

원본과 함께 일본 구청

준비물

• 증명서 복사본 또는 빈 종이

순서

1. 원본에 직접 쓰지 말고 복사본이나 빈 종이에 작성
2. 항목 이름·내용·도장 문구까지 빠짐없이 번역
3. 끝에 번역일·번역자 이름·번역자 주소 적기
4. 칸 배치는 주한일본대사관 번역 양식 예(혼인관계·가족관계증명서용)를 참고

일본 법무성: 국제결혼 호적 Q&A ↗주한일본대사관 번역 양식 예 ↗

혼인신고서 2장 같이 쓰기 (일본용·한국용)

장거리 커플은 서명 하나 때문에 다시 만나야 할 수 있음 → 한 번에 끝냄

언제

혼인신고 목표일 전 마지막 만남

준비물

• 婚姻届: 일본 구청에서 받거나 시청 사이트 PDF를 A3로 인쇄 (전국 공통 양식)
• 한국 혼인신고서: 구청에서 받거나 전자가족관계등록시스템 '신청서양식 다운로드'
• 검은 볼펜, 이름 표기 메모

순서

1. 일본인: 시청 기재 예시를 보며 婚姻届 작성. 한국인 본적 칸 = '韓国'
2. 일본인: '婚姻後の夫婦の氏' 칸은 비우기 (국제결혼). 부모 호적에 있으면 '新本籍' 칸에 새 본적
3. 둘: 婚姻届에 각자 서명
4. 증인 2명: 婚姻届 증인란에 서명 (성인, 국적 무관, 부모·친구 가능. 미리 받아 둬도 됨)
5. 둘: 한국 혼인신고서에 각자 서명 (증인 없음). 혼인 성립일 등은 비워 둠
6. 일본인: 婚姻届 보관 → 일본 구청에 제출
7. 한국인: 한국 혼인신고서 보관 → 빈칸 채워 제출. 두 장 모두 사진 찍어 공유

일본 법무성: 국제결혼 호적 Q&A ↗일본 법무성: 婚姻届 안내 ↗주일 한국대사관: 혼인신고 (일본 먼저 → 한국 보고) ↗

일본 구청에 혼인신고 내기 + 수리증명서 받기

★ 수리증명서는 그 자리에서 2통

이날이 법적으로 결혼한 날. 수리증명서는 한국 보고에 꼭 필요

언제

혼인신고 목표일

어디서

일본인 본적지 또는 주소지 구청

준비물

• 婚姻届
• 한국 증명서 원본 + 번역
• 일본인 신분증 (마이넘버카드 등)

순서

1. 가능하면 서류를 다 갖춘 뒤 미리 구청에 가져가 사전 확인받기 (한자 확인 등으로 시간이 걸릴 수 있어 구청이 권장)
2. 목표일에 창구 제출
3. 수리되면 바로 '혼인수리증명서(婚姻届受理証明書)' 2통 신청 (한국 보고용 + 예비)
4. 당일 수리가 안 되면 연락 후 받거나 우편으로 청구

일본 법무성: 국제결혼 호적 Q&A ↗

한국 구청에 혼인 보고 내기

★ 혼인 3개월 안. 넘기면 과태료

한국 서류에 배우자가 나와야 비자를 신청할 수 있음

언제

혼인일부터 3개월 안 (넘기면 과태료 5만원 이하). 권장 2주 안

어디서

한국 아무 시·구청·읍면사무소 가족관계등록 창구 (일본에 사는 한국인은 주일 한국 공관도 가능)

준비물

• 두 사람이 서명한 한국 혼인신고서
• 혼인수리증명서 원본 + 한국어 번역
• 일본인 여권 사진 면 사본
• 한국인 신분증

순서

1. 일본인: 혼인신고한 날 구청에서 받은 '혼인수리증명서(婚姻届受理証明書)' 원본 1통 준비
2. 일본인: 본인 여권의 사진 면을 1장 복사 (국적 증명용)
3. 일본인: 두 가지를 EMS(국제우편)로 한국인에게 보내고 추적번호 공유
4. 한국인: 받은 수리증명서를 A4 빈 종이에 한국어로 번역, 끝에 번역한 날·번역자 이름 (본인 번역 가능, 공증 필요 없음)
5. 한국인: 미리 둘이 서명해 둔 한국 혼인신고서 빈칸 채우기 (혼인 성립일 = 수리증명서의 수리일)
6. 한국인: 신분증을 들고 가까운 시·구청 가족관계등록 창구에 제출 (혼인신고서 + 수리증명서 원본 + 번역 + 여권 사본)
7. 3~5영업일 뒤 혼인관계증명서에 배우자가 나오면 끝

주일대사관 혼인신고 ↗

이름 표기 맞추기

★ 호적 이름 = 여권 이름이어야 일본 범죄경력증명서를 신청할 수 있어요

혼인신고서와 서류 표기가 다르면 확인하느라 당일 수리가 안 될 수 있고, 일본 범죄경력증명서는 호적과 여권 이름이 다르면 신청 불가

언제

혼인신고서 쓰기 전

순서

1. 한국인: 기본증명서의 이름 한자 확인 (한자가 없으면 그대로)
2. 일본인: 본적이 적힌 주민표(本籍入り住民票)나 호적으로 이름 한자·본적·필두자(호적 맨 앞에 적힌 사람) 확인
3. 두 사람 여권의 로마자 이름 확인
4. 메모장에 '서류에 쓸 표기'를 한 줄씩 정리해 모든 서류에 똑같이 사용

일본 법무성: 국제결혼 호적 Q&A ↗

일본 호적등본 떼기

주한일본대사관이 혼인요건구비증명서를 만들 때 필요

언제

혼인신고일 3개월 전 이후 (3개월 안에 뗀 것만)

어디서

가까운 구청 창구(2024.3부터 본적지 아니어도 됨, 본인 출석) / 본적지에 우편 / 마이넘버카드로 편의점

준비물

• 본인 확인 서류

순서

1. 가까운 구청 호적 창구에서 '戸籍謄本' 1통 청구
2. 또는 편의점 멀티복사기(마이넘버카드, 본적지가 대응하는 경우)

법무성 호적법 개정(광역교부) ↗

한국 혼인신고서 쓰기 + 증인 2명 서명

한국에서 처음 하는 신고라 증인 2명(성인)이 필요

언제

혼인신고일 전

준비물

• 혼인신고서 (구청 또는 전자가족관계등록시스템 '신청서양식 다운로드')

순서

1. 한국인: 혼인신고서 양식 준비 (구청 또는 전자가족관계등록시스템 '신청서양식 다운로드')
2. 둘: 만나서 각자 서명. 일본인 이름은 한글 발음 + 한자 원어를 '이름 표기' 메모대로
3. 증인 2명: 성인 2명이 서명 (구청에 같이 갈 필요 없음)
4. '자녀의 성·본을 모의 성·본으로 하는 협의' 칸은 해당될 때만
5. 한국인: 보관했다가 혼인신고 날 제출

전자가족관계등록시스템 ↗

혼인요건구비증명서 받기 (대사관에 둘이 방문)

일본인이 결혼할 수 있는 상태임을 일본대사관이 증명. 한국 구청 혼인신고에 필요

언제

혼인신고 당일 오전

어디서

주한일본대사관 (서울)

준비물

• 신청서
• 일본인 여권
• 호적등본 (3개월 안)
• 한국인 주민등록증 또는 운전면허증

순서

1. 둘: 오전에 주한일본대사관 영사부 방문 (둘 다 본인이 가야 함)
2. 일본인: 준비한 서류(호적등본·여권 등)를 내고 신청
3. 당일 받기
4. 한국인: 받은 증명서를 한국어로 번역, 끝에 번역자 이름 → 한국 구청 혼인신고 때 같이 제출

주한일본대사관 혼인요건구비증명서 ↗주한일본대사관 영사 수수료 ↗

한국 구청에 혼인신고 내기

이날 법적으로 혼인 성립

언제

구비증명서 받은 그날

어디서

한국 아무 시·구청·읍면사무소

준비물

• 혼인신고서 (증인 2명)
• 혼인요건구비증명서 + 한국어 번역
• 일본인 여권
• 한국인 신분증

순서

1. 가족관계등록 창구에 제출
2. 수리 후 며칠 뒤 혼인관계증명서에 배우자가 나오는지 확인

전자가족관계등록시스템 (혼인신고서 양식) ↗

일본에 혼인 보고 내기

한국에서 한 혼인을 일본 호적에 올리기. 일본 비자(COE)와 일부 F-6 공관은 호적을 봄

언제

혼인 성립 후 3개월 안. 일본에서 살 예정이면 바로

어디서

주한일본대사관 또는 일본 어느 시구정촌이든. 일본에 살 예정이면 본적지 구청에 직접(우편) 권장

준비물

• 婚姻届 2통
• 한국 혼인관계증명서 (3개월 안) 2통 + 일본어 번역 1통
• 한국 가족관계증명서 2통 + 일본어 번역 1통
• 일본인 사진 있는 신분증 (여권 등)

순서

1. 한국인: 한국 구청 혼인신고가 처리되면(3~5영업일) 혼인관계증명서·가족관계증명서를 2통씩 떼기
2. 한국인: 두 증명서를 1통씩 일본어로 번역, 끝에 번역자 이름 (공증 필요 없음)
3. 일본인: 婚姻届 2통 작성 (증인 필요 없음)
4. 일본인: 여권을 들고 주한일본대사관 영사부 창구에 제출. 또는 일본 본적지 구청에 등기우편
5. 1~1.5개월 뒤 일본인: 호적등본을 떼서 혼인이 올라갔는지 확인 (COE·일부 F-6 공관에 필요)

주한일본대사관 婚姻届 ↗